Kebijakan Privasi

1. PENGANTAR

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana SD Muhammadiyah 3 Samarinda ("Kami", "Sekolah", atau "SD Muhammadiyah 3") mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan mengelola informasi pribadi Anda melalui aplikasi dan layanan digital kami.

Kebijakan ini disusun sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi (UU PDP) dan peraturan terkait lainnya yang berlaku di Indonesia.

Kami mengumpulkan informasi berikut untuk memberikan layanan pendidikan dan notifikasi pembayaran yang lebih baik:

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

1. 1. Memberikan Layanan Notifikasi: Mengirimkan notifikasi pembayaran via WhatsApp kepada orang tua/wali
2. 2. Komunikasi Akademik: Mengirimkan informasi tentang kegiatan sekolah, nilai, dan prestasi siswa
3. 3. Pengelolaan Pembayaran: Mengelola dan melacak pembayaran siswa
4. 4. Peningkatan Layanan: Menganalisis penggunaan untuk meningkatkan kualitas layanan
5. 5. Keamanan: Mencegah fraud dan penyalahgunaan data
6. 6. Compliance: Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, dan penghancuran yang tidak sah, termasuk:

• Enkripsi data (SSL/TLS) untuk transmisi data
• Access control dan authentication yang kuat
• Audit keamanan berkala
• Firewall dan sistem deteksi intrusi
• Backup data reguler
• Pembatasan akses data hanya untuk staff yang berwenang

Data pribadi Anda disimpan di server kami yang aman. Kami menyimpan data Anda dengan periode retensi sebagai berikut:

• Data Siswa Aktif: Selama anak terdaftar sebagai siswa + 5 tahun setelah lulus
• Data Keuangan: Minimal 10 tahun (sesuai regulasi perpajakan Indonesia)
• Log Sistem: 6-12 bulan
• Data Komunikasi: 2 tahun setelah kelulusan siswa

Anda dapat meminta penghapusan data Anda kapan saja dengan menghubungi kami. Kami akan menghapus data Anda dalam waktu 30 hari kerja, kecuali ada kewajiban hukum untuk mempertahankannya.

6. BERBAGI DATA DENGAN PIHAK KETIGA

Kami tidak akan membagikan informasi pribadi Anda dengan pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali:

• Diwajibkan oleh hukum atau keputusan pengadilan
• Untuk penyedia layanan yang bekerja atas nama kami (contoh: WhatsApp Business API, payment gateway)
• Untuk melindungi hak, privasi, keamanan kami atau orang lain

Sesuai dengan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi, Anda memiliki hak untuk:

• • Akses: Meminta akses ke data pribadi Anda yang kami simpan
• • Koreksi: Meminta perbaikan data yang tidak akurat atau tidak lengkap
• • Penghapusan: Meminta penghapusan data Anda (dengan batasan tertentu)
• • Pembatasan: Meminta pembatasan pemrosesan data Anda
• • Portabilitas: Menerima salinan data dalam format yang dapat dipindahkan
• • Keberatan: Mengajukan keberatan terhadap penggunaan data tertentu
• • Penarikan Persetujuan: Menarik persetujuan penggunaan data kapan saja

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui kontak yang tercantum di bagian 11. Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja.

8. COOKIE DAN TEKNOLOGI PELACAKAN

Kami menggunakan cookies dan teknologi pelacakan serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, termasuk:

• Mengingat preferensi dan pengaturan Anda
• Memahami bagaimana Anda menggunakan website kami
• Meningkatkan kecepatan dan keamanan website
• Menganalisis traffic dan performa website

Anda dapat mengontrol penggunaan cookies melalui pengaturan browser Anda. Namun, menonaktifkan cookies mungkin mempengaruhi fungsionalitas website. Anda akan melihat banner persetujuan cookie saat pertama kali mengunjungi website kami.

Kami sangat serius dalam melindungi privasi dan keamanan data anak-anak. Semua data siswa yang berusia di bawah 18 tahun:

• Dikumpulkan dan diproses dengan persetujuan orang tua/wali yang sah
• Digunakan secara eksklusif untuk keperluan pendidikan dan administrasi sekolah
• Tidak akan dibagikan kepada pihak ketiga tanpa izin tertulis dari orang tua/wali
• Dilindungi dengan standar keamanan tertinggi dan akses terbatas
• Tidak digunakan untuk tujuan pemasaran atau komersial

Orang tua/wali memiliki hak penuh untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data anak mereka kapan saja dengan menghubungi kami.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk mencerminkan perubahan dalam praktik kami atau persyaratan hukum. Kami akan memberitahukan kepada Anda tentang perubahan signifikan melalui:

• Email ke alamat yang terdaftar
• Notifikasi di aplikasi atau website kami
• Pengumuman di halaman utama website

Penggunaan berkelanjutan terhadap layanan kami setelah perubahan dianggap sebagai penerimaan Anda terhadap kebijakan yang diperbarui. Kami menyarankan Anda untuk meninjau halaman ini secara berkala.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, ingin menggunakan hak-hak Anda, atau memiliki keluhan terkait praktik privasi kami, silakan hubungi kami: